Flashcard FC107260
Quais são as instâncias responsáveis pela aprovação do planejamento da digitalização de documentos no Poder Judiciário?
Legislação Arquivística Brasileira
Quais são as instâncias responsáveis pela aprovação do planejamento da digitalização de documentos no Poder Judiciário?
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Resposta
A aprovação do planejamento da digitalização não é competência da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), mas sim de outras instâncias que garantem o alinhamento com as políticas de gestão documental e digitalização do Poder Judiciário.Por exemplo, a análise e aprovação de um projeto de digitalização de documentos históricos pode ser realizada por uma comissão específica de um tribunal, que avalia a relevância histórica e a adequação do projeto às diretrizes gerais de preservação e acesso à informação. Essa comissão pode incluir especialistas em conservação, tecnologia da informação e jurídico. Exemplo:
Imagine que um órgão público deseja digitalizar registros de reuniões desde 1990. Antes da execução, os responsáveis devem apresentar o planejamento para uma comitê especializado que irá avaliar se essa digitalização está de acordo com as normas de preservação e acessibilidade, garantindo que as informações sejam mantidas de forma segura.
Veja como foi cobrado:
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