Flashcard FC107265
O que deve ser documentado em um sistema de gestão de documentos em relação às diretrizes da ABNT NBR ISO 30301?
Legislação Arquivística Brasileira
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O que deve ser documentado em um sistema de gestão de documentos em relação às diretrizes da ABNT NBR ISO 30301?
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Resposta
É necessário documentar o escopo, política e objetivos do sistema, mas não é uma exigência incluir um diagnóstico da situação arquivística da organização.Por exemplo, em uma empresa que implemente um sistema de gestão de documentos, é fundamental que a documentação inclua a definição clara de quais documentos estão sob sua gestão, as políticas que regem a organização dos arquivos e os objetivos que a gestão de documentos deseja atingir, como melhorar a eficiência dos processos de trabalho. Não é exigido que a análise do estado atual dos arquivos seja parte dessa documentação, embora possa ser útil para aprimoramento contínuo.
Veja como foi cobrado:
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