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Flashcard FC107277

Quais são os objetivos dos sistemas informatizados em relação à tramitação de documentos no contexto do protocolo?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são os objetivos dos sistemas informatizados em relação à tramitação de documentos no contexto do protocolo?
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Resposta

Os sistemas informatizados têm como objetivos otimizar e agilizar a tramitação de documentos, utilizando os mesmos dados essenciais já registrados nos protocolos manuais, e não substituindo-os.
Exemplo: Um sistema de gestão de projetos pode utilizar a data de início e término e os responsáveis pelos projetos, já registrados em documentos físicos, para agilizar a comunicação e o acompanhamento do progresso. Isso permite que as equipes tenham acesso rápido às informações, mantendo a organização e o controle.




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