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Flashcard FC107293

Os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística podem ser flexibilizados pelas organizações?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística podem ser flexibilizados pelas organizações?
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Resposta

Os requisitos podem ser flexibilizados com base nas necessidades específicas de cada organização.
Por exemplo, uma empresa de pequeno porte pode optar por não implementar uma funcionalidade avançada de busca em seu sistema de gestão de documentos porque não possui um grande volume de arquivos, enquanto uma instituição maior pode considerar essa funcionalidade essencial para otimizar a recuperação de informações. Exemplo:

Imagine uma biblioteca que precisa de um sistema para gerenciar seus livros. Ela decide não implementar um recurso de catalogação de audiolivros, pois atualmente não possui esse tipo de material. Assim, o sistema se adapta à sua realidade, evitando complexidades desnecessárias.






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