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Flashcard FC107295

Por que um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos precisa ser capaz de capturar documentos em diferentes formatos de arquivo e estruturas?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Por que um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos precisa ser capaz de capturar documentos em diferentes formatos de arquivo e estruturas?
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Resposta

Um sistema precisa dessa capacidade para garantir a integridade, acessibilidade e preservação dos documentos arquivísticos, facilitando a gestão de informações em diversas mídias e formatos.
Exemplo: Imagine um sistema que gerencia documentos de uma escola. Ele deve ser capaz de lidar com arquivos de texto (como relatórios), imagens (como fotos de eventos) e vídeos de forma integrada. Se o sistema não suportar diferentes formatos, informações importantes podem ser perdidas ou dificultar a consulta pelos usuários.




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