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Flashcard FC107298

Quais são as funções principais que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve contemplar em relação ao ciclo vital dos documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são as funções principais que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve contemplar em relação ao ciclo vital dos documentos?
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Resposta

Um SIGAD deve abranger a classificação dos documentos e o controle dos prazos de guarda e destinação, assegurando a gestão adequada do ciclo vital dos documentos.
Um exemplo prático seria um SIGAD utilizado por uma empresa que categoriza documentos financeiros, mantendo relatórios e faturas organizados por ano e tipo, além de controlar quando esses documentos podem ser descartados com base nas normas contábeis.




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