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Flashcard FC107301

Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) permitem a automatização da produção de documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) permitem a automatização da produção de documentos?
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Resposta

Os SIGAD permitem a automatização da produção de documentos, utilizando formulários e modelos predefinidos para garantir eficiência e padronização na gestão documental.
Um exemplo prático seria um sistema de gestão de documentos que utiliza um modelo de ata de reunião, onde os usuários podem preencher apenas os campos necessários (data, participantes, pautas) e gerar automaticamente o documento final, assegurando uniformidade e reduzindo erros.




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