Flashcard FC107302
Quais são os requisitos fundamentais que um SIGAD deve atender em relação à gestão da eliminação de documentos?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são os requisitos fundamentais que um SIGAD deve atender em relação à gestão da eliminação de documentos?
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Resposta
O SIGAD deve gerar relatórios sobre documentos eliminados e manter metadados relacionados a esses documentos.Além disso, a geração de relatórios assegura a transparência na eliminação de documentos, permitindo que gestores e interessados verifiquem quais documentos foram descartados. A manutenção de metadados é fundamental para preservar a memória institucional e realizar auditorias, facilitando a compreensão do contexto da criação e eliminação dos documentos.
Exemplo: Em uma instituição educacional, ao descartar notas fiscais antigas, o SIGAD deverá registrar essas eliminações de forma a evidenciar quais documentos foram descartados e manter metadados que indiquem informações como data de emissão e razões para a eliminação, garantindo a legalidade e rastreabilidade do processo.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/103038
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