Flashcard FC107305
Qual é a importância da capacidade de exportar documentos e metadados em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância da capacidade de exportar documentos e metadados em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
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Resposta
A capacidade de exportar documentos e metadados é essencial para garantir a interoperabilidade e o compartilhamento eficaz de informações entre diferentes sistemas.Por exemplo, se uma instituição pública utiliza um SIGAD para armazenar seus documentos, a habilidade de exportar esses documentos para outros sistemas de informação, como um sistema de gerenciamento de processos, permite que os dados sejam facilmente acessíveis e utilizados em diferentes contextos administrativos. Isso não apenas assegura que a informação permaneça disponível, mas também facilita a prestação de contas e a transparência administrativa.
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