Flashcard FC107307
Qual é a importância do registro de metadados relacionados ao ciclo de vida de documentos em um Sistema de Gestão Arquivística?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância do registro de metadados relacionados ao ciclo de vida de documentos em um Sistema de Gestão Arquivística?
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Resposta
O registro de metadados é essencial para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos ao longo de suas trajetórias. Esses metadados permitem que as ações relacionadas ao ciclo de vida dos documentos sejam auditáveis e autênticas.Exemplo: Um arquivo digital que passa por atualização de versão deve registrar a data da atualização, o responsável pela alteração e a razão para tal mudança. Isso facilita futuras consultas e auditorias sobre as modificações realizadas no documento, assegurando sua autenticidade e confiabilidade.
Esta informação poderia ser armazenada como:
data: 2023-10-01, responsável: João Silva, razão: correção de erro
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/103043
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