Flashcard FC107314
O que deve ser considerado ao definir o metadado autor em documentos arquivísticos digitais?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O que deve ser considerado ao definir o metadado autor em documentos arquivísticos digitais?
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Resposta
O metadado autor deve incluir tanto pessoas físicas quanto pessoas jurídicas, uma vez que ambas podem ter autoridade para emitir documentos.Exemplo: Um contrato de prestação de serviços pode ter como autor uma empresa, que é a pessoa jurídica responsável pela elaboração e assinatura do documento. Portanto, o nome da empresa deve ser registrado como o autor, assim como o nome de um representante legal que atue em seu nome.
Exemplo: Um documento arquivístico elaborado por uma escola pode ter como autor o nome da escola, que é a entidade responsável pelo documento, bem como a assinaturaa do diretor, que é a pessoa física autorizada a emití-lo. Isso ilustra como tanto pessoas físicas quanto jurídicas são reconhecidas na definição de autor.
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