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Flashcard FC107315

Em que fase ocorre a identificação dos metadados de um documento de arquivo?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Em que fase ocorre a identificação dos metadados de um documento de arquivo?
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Resposta

A identificação dos metadados de um documento de arquivo ocorre no procedimento de registro, que se dá após a sua criação.
Isso significa que, ao registrar um documento, são definidas informações como autor, data de criação e assunto, que contextualizam e descrevem o documento para sua gestão eficiente.

Exemplo: Quando um relatório é elaborado e posteriormente arquivado, os metadados são definidos na fase de registro, como por exemplo:
Autor: João Silva
Data de criação: 01/10/2023
Assunto: Resultados da pesquisa X. Essas informações ajudam na recuperação e organização do documento dentro do sistema arquivístico.




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