Flashcard FC107316
Quais funcionalidades um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter para auxiliar na gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Quais funcionalidades um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter para auxiliar na gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos?
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Resposta
Um SIGAD deve oferecer funcionalidades para a geração de relatórios sobre a tabela de temporalidade e a destinação de documentos.Esses relatórios ajudam na gestão documental ao fornecer informações claras sobre os prazos de guarda e o cumprimento do plano de classificação. Por exemplo, ao utilizar um SIGAD em uma instituição pública, ele pode gerar um relatório que mostre todos os documentos que estão prestes a vencer o prazo de guarda e que precisam ser avaliados para destinação, facilitando a tomada de decisão dos gestores. Exemplo:
Imagine um SIGAD que analisa documentos de um projeto de pesquisa. Ele pode gerar um relatório que reúne todos os documentos arquivados com mais de cinco anos, permitindo que a equipe decida rapidamente quais documentos devem ser mantidos e quais podem ser descartados ou transferidos para outro local, garantindo que tudo esteja de acordo com as normas de gestão documental.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/103052
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