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Flashcard FC107317

Qual é a importância da gestão de preservação nos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Qual é a importância da gestão de preservação nos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos?
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Resposta

A gestão de preservação é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo.
Ela assegura que os documentos, sejam físicos ou digitais, sejam armazenados em condições que mantenham suas características originais, protegendo-os de deteriorações e degradações. Por exemplo, uma instituição que digitaliza seus documentos deve implementar estratégias de backup e controle de acesso para garantir que arquivos digitais não sejam corrompidos e permaneçam acessíveis no longo prazo.
Exemplo: Se uma biblioteca digital armazena obras raras em formato eletrônico, deve assegurar que esses arquivos sejam constantemente verificados e migrados para novos formatos, conforme a tecnologia evolui, evitando assim a perda de acesso às informações contidas nessas obras.




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