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Flashcard FC107318

O que é necessário considerar ao implementar um sistema de gestão documental em uma instituição, além do e-ARQ Brasil?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que é necessário considerar ao implementar um sistema de gestão documental em uma instituição, além do e-ARQ Brasil?
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Resposta

Para implementar um sistema eficaz, é necessário considerar as especificidades de cada instituição, incluindo exigências legais, normativas e processos internos.
É fundamental que cada organização analise seus próprios fluxos de trabalho e ajuste os requisitos do modelo às suas necessidades. Um exemplo prático seria uma escola que deseja implementar um sistema de gerenciamento de documentos acadêmicos. Ela deve avaliar suas particularidades, como o tipo de documentação necessária para registros de alunos, requisitos de armazenamento e acesso, e a legislação educativa que a regula, ajustando então as diretrizes do e-ARQ Brasil a essas condições específicas.




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