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Flashcard FC107321

Quais são os tipos de metadados de status que descrevem a condição de um documento em seu ciclo de vida?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são os tipos de metadados de status que descrevem a condição de um documento em seu ciclo de vida?
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Resposta

Os tipos de metadados de status incluem cópia, minuta e original, que representam diferentes estados de um documento.
Exemplo: Imagine um documento em uma empresa, como um relatório financeiro. Quando o documento está sendo elaborado, ele é considerado uma minuta. Quando a versão final é aprovada, torna-se o original. E se alguém faz uma cópia para outra equipe, essa cópia é classificada como cópia. Assim, cada um desses metadados de status ajuda a entender a situação e a utilização do documento ao longo do tempo.




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