Flashcard FC107323
Qual a importância de registrar o nome do remetente em metadados em vez de apenas utilizar o endereço de e-mail?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Qual a importância de registrar o nome do remetente em metadados em vez de apenas utilizar o endereço de e-mail?
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Resposta
A utilização do nome do remetente em metadados é essencial para garantir a transparência e a rastreabilidade dos documentos arquivísticos, facilitando a gestão e recuperação das informações.Por exemplo, ao capturar uma comunicação oficial em um sistema de gestão de arquivos, registrar o nome "Maria Silva" em vez do e-mail "maria.silva@email.com" proporciona uma identificação mais clara e humana, ajudando os usuários a entender rapidamente quem é a fonte da informação, o que é crucial para a autenticidade e credibilidade dos arquivos. Exemplo:
Suponha que você receba um e-mail de "joao@example.com".
Em vez de apenas capturar o e-mail, você deve registrar o metadado com o nome "João da Silva". Isso torna mais fácil para qualquer um que consulte o arquivo saber quem é o remetente, simplificando a busca e a compreensão do conteúdo arquivístico.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/103059
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