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Flashcard FC107325

Por que é fundamental incluir um plano de classificação em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Por que é fundamental incluir um plano de classificação em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)?
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Resposta

A inclusão do plano de classificação em um SIGAD é essencial porque ele organiza e facilita o acesso aos documentos arquivísticos. O plano define categorias de documentos de forma hierárquica e lógica, permitindo a identificação, classificação e recuperação eficiente das informações, alinhadas às dinâmicas da instituição.
Exemplo: Em uma biblioteca digital, o plano de classificação pode categorizar livros por gênero, autor e ano de publicação. Isso permite que os usuários encontrem facilmente um livro específico utilizando filtros baseados nessa estrutura, como “Ficção > Romance > 2020”.




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