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Flashcard FC107326

Quais são os grupos de requisitos que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve atender?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são os grupos de requisitos que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve atender?
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Resposta

Um SIGAD deve atender a requisitos de conformidade normativa e funções administrativas.
Os requisitos de conformidade normativa garantem que o sistema esteja de acordo com a legislação e normas pertinentes, enquanto as funções administrativas estão relacionadas a atividades práticas de gestão, como controle de acessos e recuperação de documentos.
Exemplo: Um sistema que gerencia a documentação de uma empresa precisa seguir a legislação de proteção de dados para garantir que informações pessoais sejam tratadas corretamente. Além disso, deve permitir que os usuários acessem facilmente documentos de acordo com sua função na empresa, gerando relatórios de uso do sistema.




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