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Flashcard FC107327

Qual é a importância de um SIGAD manter o histórico de movimentações e transferências de mídia dos documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Qual é a importância de um SIGAD manter o histórico de movimentações e transferências de mídia dos documentos?
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Resposta

Um SIGAD deve manter o histórico de movimentações e transferências de mídia para garantir a transparência e a rastreabilidade dos documentos. Isso ajuda a preservar a integridade e acessibilidade das informações.
Exemplo: Em um hospital, o registro de movimentações dos prontuários dos pacientes é fundamental. Quando um prontuário é transferido de um setor para outro, a equipe pode consultar o histórico para verificar quando e por quem ele foi movimentado, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis para os profissionais de saúde.





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