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Flashcard FC107338

Quais são as principais funcionalidades da gestão eletrônica de documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são as principais funcionalidades da gestão eletrônica de documentos?
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Resposta

As principais funcionalidades da gestão eletrônica de documentos são: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Por exemplo, em uma empresa, a captura pode ser feita através da digitalização de contratos antigos. O gerenciamento permite que esses contratos sejam organizados e acessados apenas pelos funcionários autorizados, enquanto o armazenamento assegura que esses documentos estejam protegidos em um servidor. A distribuição se refere ao envio digital desses contratos para as partes interessadas, garantindo que tenham acesso à informação necessária de maneira rápida e eficiente.




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