Flashcard FC107345
O que caracteriza a versatilidade de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O que caracteriza a versatilidade de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?
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Resposta
Um GED se destaca por gerenciar não apenas arquivos digitais, mas também documentos físicos por meio de processos de digitalização e integração.Um exemplo prático disso é uma empresa que utiliza um GED para organizar suas faturas em papel. Com a digitalização, essas faturas são convertidas em documentos eletrônicos, permitindo que sejam armazenadas, pesquisadas e compartilhadas de forma eficiente dentro do sistema, assim como os documentos que já estão em formato digital. Isso resulta em uma gestão mais prática e centralizada.
Exemplo: Ao escanear e armazenar uma fatura física, ela se torna acessível ao departamento de finanças, que pode localizar rapidamente informações sobre pagamentos sem precisar procurar pastas físicas.
Veja como foi cobrado:
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