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Flashcard FC107346

O que caracteriza um documento digital na gestão de arquivos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que caracteriza um documento digital na gestão de arquivos?
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Resposta

Um documento digital é um conjunto de elementos digitais organizado e tratado como um documento.

Os documentos digitais, como arquivos de texto, imagens e e-mails, precisam ser geridos com os mesmos cuidados que documentos em papel, garantindo a integridade, autenticidade e acessibilidade das informações. Um sistema de gestão eficaz deve possibilitar a classificação, armazenamento e recuperação desses documentos.

Exemplo: Um formulário online preenchido por um usuário e salvo em uma plataforma digital é considerado um documento digital. Ele deve ser corretamente classificado e armazenado para que possa ser facilmente recuperado mais tarde, mantendo a validade das informações registradas.






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