Flashcard FC107347
Quais são os elementos essenciais que garantem a integridade e autenticidade de documentos digitalizados em um sistema de gestão arquivística?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são os elementos essenciais que garantem a integridade e autenticidade de documentos digitalizados em um sistema de gestão arquivística?
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Resposta
O gênero documental é um dos elementos essenciais que asseguram a integridade e autenticidade dos documentos digitalizados, pois determina como a informação é organizada e apresentada. Essa configuração deve ser mantida para que o documento digital mantenha suas características essenciais.Exemplo: Imagine um contrato que foi digitalizado. Para que esse documento digital tenha validade, ele deve manter a estrutura e a linguagem do contrato original, garantindo que todas as partes do acordo sejam claramente compreendidas e respeitadas, assim como seriam em seu formato físico. Se, por exemplo, o contrato original possui cláusulas específicas, a digitalização deve preservar essa disposição, mostrando cada cláusula de forma clara e inteligível para que a autenticidade do acordo seja mantida.
Veja como foi cobrado:
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