Flashcard FC107348
Qual a importância dos metadados na gestão de documentos digitais?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual a importância dos metadados na gestão de documentos digitais?
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Resposta
Os metadados são essenciais para a descrição, estruturação e contextualização dos conteúdos documentais, permitindo um entendimento e localização eficientes das informações registradas.Exemplo: Por exemplo, considere um arquivo digital de uma apresentação de projeto. Se o documento contém metadados que indicam o autor, a data de criação e as palavras-chave relacionadas ao conteúdo, será muito mais fácil encontrá-lo em um sistema de busca, em comparação a um arquivo que não possui essas informações. Isso é crucial quando a tecnologia evolui e muitos arquivos são migrados entre diferentes sistemas.
Se um arquivo apenas intitulado "Projeto" não tem metadados, é praticamente impossível saber se se refere a um projeto de marketing, de engenharia ou de pesquisa científica, dificultando sua localização e utilização.
Veja como foi cobrado:
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