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Flashcard FC107350

Quais são as vantagens do ciclo vital ininterrupto em relação à gestão e preservação de documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são as vantagens do ciclo vital ininterrupto em relação à gestão e preservação de documentos?
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Resposta

As vantagens do ciclo vital ininterrupto incluem a proximidade do documento com o produtor, a descentralização da guarda em depósitos e o acesso direto ao documento, que facilitam a captura e correção de metadados e promovem uma gestão eficiente dos documentos.

Exemplo: Em uma instituição de saúde, a digitalização dos prontuários médicos permite que os profissionais acessem os documentos dos pacientes em tempo real, garantindo que as informações sejam atualizadas e corretas. Dessa forma, a proximidade entre o documento e o profissional de saúde melhora a qualidade do atendimento e a preservação das informações ao longo do tempo.




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