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Flashcard FC107354

Qual o impacto da implementação de sistemas informatizados na descentralização das atividades de protocolo?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Qual o impacto da implementação de sistemas informatizados na descentralização das atividades de protocolo?
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Resposta

A implementação de sistemas informatizados promove a descentralização ao permitir que usuários autorizados gerenciem documentos diretamente, sem depender dos setores tradicionais.
Por exemplo, em uma empresa, um funcionário pode registrar e aprovar uma solicitação de férias por meio de um sistema eletrônico, sem a necessidade de passar pelo departamento de recursos humanos, acelerando o processo e melhorando a eficiência. Exemplo: Em uma escola, os professores podem lançar notas diretamente em um sistema online. Isso evita a centralização no setor administrativo, permitindo que as informações sejam atualizadas instantaneamente e acessadas por pais e alunos, facilitando o acompanhamento do desempenho escolar.




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