Flashcard FC107358
No ambiente digital, qual é a importância da classificação para a organização dos documentos em relação ao fundo arquivístico?
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
No ambiente digital, qual é a importância da classificação para a organização dos documentos em relação ao fundo arquivístico?
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Resposta
A classificação é essencial porque possibilita uma organização mais dinâmica e acessível, permitindo a recuperação eficaz da informação, além de respeitar as hierarquias e relações lógicas entre os documentos.Um exemplo disso seria uma empresa que utiliza um sistema de gestão de documentos digitais para classificar contratos por tipo (como "Contratos de Fornecedores", "Contratos de Clientes" e "Contratos de Parcerias"). Isso facilita que os colaboradores acessem rapidamente o tipo de contrato que precisam, mesmo que todos possuam a mesma origem, promovendo a funcionalidade e a eficácia na busca.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/103094
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