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Flashcard FC107364

Qual é a importância da recopiagem periódica na gestão de documentos eletrônicos?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Qual é a importância da recopiagem periódica na gestão de documentos eletrônicos?
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Resposta

A recopiagem periódica é essencial para garantir a legibilidade e a integridade das informações contidas em documentos eletrônicos ao longo do tempo.
A rápida evolução tecnológica pode tornar formatos de arquivo obsoletos, e a recopiagem permite atualizar esses documentos para suportes mais adequados.
Exemplo: Considere um arquivo digital em formato .doc de um texto importante. Com o tempo, esse formato pode não ser mais suportado por novos softwares. Se o documento for recopiado para um formato mais atual, como .pdf ou .docx, garante-se que o texto continue acessível e visível em diferentes plataformas.




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