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Flashcard FC107372

Quais são os requisitos legais e administrativos necessários para classificar documentos como sigilosos no Sistema Eletrônico de Informações?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são os requisitos legais e administrativos necessários para classificar documentos como sigilosos no Sistema Eletrônico de Informações?
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Resposta

Documentos sigilosos no SEI devem seguir regulamentos legais e administrativos que estabelecem critérios rigorosos para justificar o sigilo e assegurar que apenas usuários autorizados tenham acesso a eles.
Além disso, é fundamental que exista um registro claro da necessidade de sigilo. Isso pode ser exemplificado da seguinte forma: Imagine uma instituição que recebe denúncias de corrupção. Para proteger os denunciantes e as investigações, os documentos relacionados a esses casos são classificados como sigilosos. A instituição deve seguir suas normas internas, registrando a fundamentação do sigilo e garantindo que apenas pessoas autorizadas, como membros da equipe de investigação, consigam acessar esses documentos, evitando que informações sensíveis sejam divulgadas antes do tempo apropriado.




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