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Flashcard FC107375

O que o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) permite realizar em um ambiente digital?

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) permite realizar em um ambiente digital?
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Resposta

O SEI permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos e processos eletrônicos de forma integrada.
O uso do SEI elimina a dependência de papel, proporcionando uma gestão documental mais eficiente e segura. Por exemplo, ao gerenciar um projeto em uma instituição, a equipe pode criar, editar e aprovar documentos de planejamento diretamente no sistema, garantindo que todas as alterações sejam registradas e que a versão mais atualizada esteja acessível a todos os colaboradores. Exemplo:
Imagine que uma equipe de trabalho precisa elaborar um relatório de resultados. Com o SEI, um membro pode produzir o relatório em formato digital, outro pode editar as partes que precisam de ajustes, e finalmente, um gestor pode dar sua assinatura eletrônica para aprovar o documento. Todo esse trâmite ocorre dentro do SEI, promovendo transparência e acessibilidade.




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