Flashcard FC107394
Qual é a importância da descrição de funções na identificação dos contextos de produção e uso dos documentos arquivísticos?
Conselho Internacional de Arquivos (CIA)
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a importância da descrição de funções na identificação dos contextos de produção e uso dos documentos arquivísticos?
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Resposta
A descrição de funções é crucial pois ajuda a contextualizar os documentos, revelando suas origens e propósitos dentro da estrutura organizacional. Isso permite compreender melhor o ciclo de vida dos documentos e suas interações ao longo do tempo.Exemplo: Imagine um órgão governamental que produz documentos relacionados a contratos de serviços. A descrição das funções associadas ao setor de contratações permite entender qual a finalidade específica de cada documento, como a elaboração de um contrato ou a documentação de um pedido de serviço. Dessa forma, o arquivista pode garantir que esses documentos sejam organizados e preservados de acordo com sua importância e uso na administração pública, garantindo transparência e acesso à informação.
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