Flashcard FC107403
Por que é importante planejar a organização dos arquivos desde a etapa de produção dos documentos?
Organização, Administração e Construção de Arquivos
Por que é importante planejar a organização dos arquivos desde a etapa de produção dos documentos?
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Resposta
É importante porque isso facilita a gestão documental, garantindo que os arquivos sejam organizados para otimizar a recuperação e a preservação da informação. Exemplo: Imagine uma escola que está criando um novo sistema de matrículas. Se, durante a criação dos formulários de matrícula, a escola já pensar em como irá organizar esses documentos (por exemplo, por ano letivo ou por série), será mais fácil localizar informações quando necessário, garantindo que nada se perca e que todas as informações estejam atualizadas. Isso se aplica tanto a documentos impressos como digitais. Ao organizar os arquivos desde a sua produção, a gestão documental se torna mais eficiente e menos suscetível a erros.Veja como foi cobrado:
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