Flashcard FC107406
Qual é a importância da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) na gestão documental de órgãos públicos?
Organização, Administração e Construção de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) na gestão documental de órgãos públicos?
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Resposta
A CPAD é essencial para a gestão e avaliação de documentos arquivísticos em órgãos públicos, pois garante a conformidade legal na preservação e organização da documentação.Um exemplo de sua importância é que, em uma prefeitura, a CPAD pode avaliar documentos relacionados a contratos e convênios, garantindo que apenas os documentos necessários sejam mantidos e que os desnecessários sejam descartados conforme a legislação. Exemplo prático: Imagine que uma escola pública precise organizar seus registros de matrícula dos últimos 10 anos. A CPAD pode determinar quais registros devem ser retidos para eventual auditoria ou consulta, e quais podem ser descartados. Isso agiliza o trabalho administrativo e garante que informações relevantes estejam sempre disponíveis.
Outra situação: Se uma empresa pública não contar com uma CPAD, pode acabar guardando documentos desnecessários, ocupando espaço e dificultando a localização de informações importantes. A CPAD ajuda a evitar esse desperdício e melhora a eficiência da gestão documental.
Veja como foi cobrado:
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