Flashcard FC107409
Qual é a diferença entre a classificação e a produção de documentos dentro da gestão documental?
Organização, Administração e Construção de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a diferença entre a classificação e a produção de documentos dentro da gestão documental?
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Resposta
A classificação refere-se à organização e sistematização de documentos já existentes, enquanto a produção lida com a criação e uso de novos documentos.Para ilustrar, considere uma empresa que archiva relatórios financeiros. A classificação seria organizar relatórios passados em pastas específicas para fácil recuperação. Por outro lado, a produção seria o ato de criar um novo relatório financeiro utilizando um formulário padronizado que orienta os dados a serem coletados.
Exemplo: imagine um hospital que utiliza um formulário padrão para registrar informações de pacientes (produção); após preencher os formulários, eles serão arquivados de maneira organizada em pastas específicas, como "Consultas 2023" (classificação).
Veja como foi cobrado:
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