Quais são os atributos essenciais que uma redação oficial deve apresentar para garantir a clareza e a eficácia da comunicação?

Resposta

Ao comunicar uma reunião interna, em vez de incluir uma longa descrição sobre todos os detalhes logísticos, a mensagem deve ser clara e objetiva, por exemplo:

Texto inadequado: "Informamos que no próximo dia 15, às 9h, na sala 202 do prédio administrativo, haverá uma reunião para discutir, entre outros pontos, a recente atualização do sistema de controle interno, detalhando cada etapa do processo, os responsáveis e prazos previstos."

Texto adequado: "Convocamos reunião no dia 15, às 9h, na sala 202 do prédio administrativo, para tratar da atualização do sistema de controle interno."

Esse segundo exemplo apresenta a informação necessária de forma clara, objetiva e sem detalhes supérfluos que poderiam dispersar o foco do leitor.