Qual é a importância do uso da linguagem formal na redação oficial segundo o Manual de Redação da Presidência da República?

Resposta

A linguagem formal na redação oficial assegura clareza, objetividade e impessoalidade, evitando ambiguidades e mal-entendidos na comunicação pública.

Isso porque a formalidade incorpora o respeito às normas gramaticais e o uso de um vocabulário reconhecido e adequado a todos os usuários da língua, o que reforça a seriedade e a credibilidade das mensagens oficiais. Além disso, a linguagem formal contribui para a impessoalidade, garantindo que a comunicação seja feita com neutralidade, sem influências subjetivas ou pessoais.

Exemplo: Em um memorando enviando orientações a servidores sobre procedimentos internos, a redação oficial deve evitar expressões coloquiais e adotar construções claras e objetivas, como: “Solicita-se aos servidores que encaminhem os relatórios até o dia 10 deste mês para análise do setor competente.” Essa formulação formal evita dúvidas e mantém o tom adequado para documentos oficiais.