Qual é o critério para o uso do pronome de tratamento "Vossa Senhoria" em documentos oficiais segundo o Manual de Redação da Presidência da República?

Resposta

Vossa Senhoria é utilizado para tratar formalmente pessoas que ocupam cargos ou posições sem elevada hierarquia, mantendo a cordialidade e o respeito sem transgredir a hierarquia oficial.

Por exemplo, ao redigir um ofício para um chefe de setor de um órgão público, que não possui cargo de alto escalão, deve-se usar Vossa Senhoria no vocativo e no corpo do texto para preservar a formalidade e a coerência do documento.

Exemplo:
Ilmo. Sr.
Chefe do Setor Administrativo
Prezado Senhor,

Encaminho o relatório solicitado, aguardando seu parecer.

Atenciosamente,

Fulano de Tal