Qual pronome de tratamento deve ser utilizado na comunicação oficial dirigida a autoridades de grau hierárquico inferior ou a particulares, conforme as normas do Manual de Redação

Resposta

Vossa Senhoria deve ser utilizado para autoridades de grau hierárquico inferior ou para particulares, diferenciando-se dos pronomes mais elevados reservados a autoridades superiores, como Vossa Excelência.

Exemplo:
Se um chefe de setor de um órgão público envia uma correspondência oficial a um funcionário subordinado, a comunicação deverá ser dirigida a ele utilizando o pronome de tratamento Vossa Senhoria, para indicar o devido respeito adequado ao seu cargo, mas sem exceder o nível requisitado para autoridades maiores.