Como deve ser feita a concordância dos adjetivos e verbos que acompanham os pronomes de tratamento em comunicações oficiais?

Resposta

Os adjetivos e verbos que acompanham os pronomes de tratamento devem concordar com o gênero da pessoa a quem a comunicação oficial se dirige, ou seja, devem estar de acordo com o sexo do destinatário, independentemente do pronome utilizado.

Exemplo: Se o documento for dirigido a uma mulher, deve-se escrever: Vossa Majestade está satisfeita com o progresso do projeto. Para um homem, a forma correta será: Vossa Majestade está satisfeito com o progresso do projeto. Isso assegura a clareza e o respeito nas comunicações oficiais.