Como deve ser feita a identificação do cargo do signatário em comunicações oficiais quando o ocupante for do sexo feminino?

Resposta

O cargo deve ser ajustado para o gênero feminino, respeitando a individualidade da ocupante.

Na identificação do signatário, a designação do cargo deve refletir o gênero da pessoa que o ocupa, assentando-se no respeito à identidade e clareza da comunicação. Isso significa que, se a ocupante for do sexo feminino, o título do cargo deve ser grafado no feminino, como Presidente da República, Diretora-Geral ou Procuradora Federal. Essa prática não compromete a impessoalidade, mas atualiza e personaliza a comunicação oficial, promovendo maior legitimidade e respeito às mulheres no serviço público.

Exemplo:
Em um ofício assinado por uma mulher no cargo de chefe do departamento, a identificação deve ser "Chefe do Departamento", adaptando-se para "Chefa do Departamento" se esse for o uso reconhecido ou preferido, garantindo o reconhecimento da titularidade no feminino.