Qual fecho deve ser utilizado em correspondências oficiais quando o destinatário hierarquicamente superior ao signatário?

Resposta

O fecho Respeitosamente deve ser utilizado.

Quando o destinatário da correspondência oficial ocupa cargo hierarquicamente superior ao do signatário, deve-se empregar o fecho Respeitosamente para demonstrar respeito e observância do protocolo institucional, conforme orientações do Manual de Redação da Presidência da República. Isso mantém o formalismo adequado na comunicação oficial.

Exemplo:
Em um ofício enviado pelo chefe de departamento a um diretor da mesma organização, o fecho adequado é Respeitosamente, pois o diretor tem hierarquia superior ao chefe de departamento, mostrando assim o devido respeito institucional.