Qual é o critério para a escolha do fecho adequado em documentos oficiais quanto à hierarquia entre remetente e destinatário?

Resposta

O fecho deve refletir a relação hierárquica entre remetente e destinatário: usa-se Respeitosamente, para autoridades superiores e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores, bem como para destinatários sem vínculo hierárquico direto.

Exemplo:
Se um órgão público responde a uma solicitação de um cidadão comum, não havendo relação de hierarquia, o fecho apropriado será Atenciosamente, porque respeita a formalidade sem indicar subordinação.