Qual é o critério principal para a escolha do fecho “Respeitosamente” em documentos oficiais conforme o Manual de Redação da Presidência da República?

Resposta

O fecho “Respeitosamente” deve ser utilizado quando o subscritor ocupa posição hierarquicamente inferior em relação ao destinatário da comunicação.

Isso ocorre porque esse fecho expressa respeito formal adequado às relações hierárquicas no serviço público, não sendo um simples detalhe estilístico, mas um indicativo da natureza da relação entre emissor e receptor.

Exemplo: Um coordenador de setor que encaminha um relatório para o diretor-geral deve usar o fecho “Respeitosamente”, pois ele está em posição inferior na hierarquia organizacional, demonstrando o devido respeito institucional no expediente oficial.