Qual é a função essencial do fecho nas comunicações oficiais segundo o Manual de Redação da Presidência da República?

Resposta

O fecho sinaliza o final da correspondência e expressa saudações respeitosas ao destinatário, estabelecendo formalidade e cordialidade.

Além de indicar o término do documento, o fecho das comunicações oficiais tem como função principal demonstrar respeito e reconhecimento ao interlocutor, evidenciando que a mensagem é uma interação formal e respeitosa. Isso reforça a solenidade e a etiqueta da comunicação oficial.

Exemplo:
Em uma comunicação oficial solicitando colaboração entre órgãos, o fecho poderia ser: "Respeitosamente, colocamo-nos à disposição para futuros contatos." Esse fecho reafirma o respeito e a cordialidade mesmo quando a mensagem envolve solicitações ou procedimentos administrativos.