Qual é a finalidade das informações incluídas no rodapé de documentos oficiais no padrão ofício segundo o Manual de Redação da Presidência da República?

Resposta

O rodapé do padrão ofício deve conter informações institucionais essenciais, como endereço, telefone e e-mail, garantindo formalidade e padronização ao documento.

Essas informações aparecem geralmente centralizadas e têm o papel de identificar claramente a instituição responsável pela elaboração do documento, servindo como meio de contato, mas sem acrescentar esclarecimentos ou referências a outros documentos, o que difere de práticas de outros tipos textuais, como trabalhos acadêmicos.

Exemplo: Em um ofício emitido pelo setor de Recursos Humanos de uma prefeitura, o rodapé pode conter, centralizados, o endereço da secretaria, telefone para contato e o e-mail oficial, facilitando o retorno do destinatário, sem incluir notas explicativas ou citações externas.