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Flashcard FC166975

Qual é a diferença fundamental entre o procedimento de exame documental e a circularização na auditoria governamental?

Tribunais de Contas Estaduais e Municipais (LO e RI)

CEBRASPE (CESPE) · 2021

Qual é a diferença fundamental entre o procedimento de exame documental e a circularização na auditoria governamental?
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Resposta

O exame documental analisa documentos internos da entidade auditada, enquanto a circularização verifica informações por meio de fontes externas.

Na auditoria governamental, o exame documental consiste na análise detalhada de documentos produzidos e mantidos internamente pela entidade, como contratos, balancetes e processos administrativos, com o objetivo de verificar conformidade legal e consistência dos dados.

Exemplo: Ao revisar os arquivos de licitações internas, o auditor realiza exame documental para assegurar que todos os processos estão devidamente registrados e atendem às normas vigentes.

Já a circularização ocorre quando o auditor envia solicitações formais a terceiros externos, como fornecedores ou bancos, para confirmar a veracidade das informações contábeis ou documentais apresentadas pela entidade. Esse procedimento traz maior confiabilidade, pois as confirmações são independentes da organização auditada.

Exemplo: O auditor envia uma carta para bancos confirmando o saldo das contas correntes informadas pela prefeitura, garantindo que os valores declarados sejam realmente existentes e corretos.




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