Qual é a finalidade principal do exame documental na execução de uma auditoria governamental segundo as Normas Internacionais das Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI)?

Resposta

O exame documental tem a finalidade principal de coletar e verificar evidências, assegurando a adequação e correta aplicação dos métodos de auditoria adotados.

Esse exame vai além da simples validação do conteúdo planejado da auditoria, pois permite ao auditor confirmar se o método escolhido é apropriado para o objeto auditado e está sendo aplicado corretamente. Além disso, o auditor utiliza os documentos para fundamentar suas constatações e verificar a conformidade com as normas e princípios vigentes.

Exemplo:
Imagine uma auditoria sobre a aquisição de materiais pela administração pública. O auditor não só verifica se os documentos comprobatórios (notas fiscais, contratos, ordens de compra) existem e estão corretos, mas também analisa se o procedimento adotado para a licitação e compra segue as normas técnicas e legais pertinentes. Dessa forma, o exame documental sustenta a conclusão sobre a regularidade do processo e se o método de auditoria empregado garantiu uma avaliação adequada.