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Flashcard FC194728

Qual é a finalidade principal do arquivo na gestão documental?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Instituto AVALIA · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual é a finalidade principal do arquivo na gestão documental?
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Resposta

Conservar documentos para fins funcionais.

Um arquivo tem como objetivo principal preservar documentos que atendam às necessidades operacionais e administrativas de uma organização.

Por exemplo, em uma escola, o arquivo mantém registros de matrícula e histórico escolar, garantindo que essas informações estejam disponíveis para consultas administrativas e comprovação futura, como transferências ou colação de grau. Essa conservação funciona para assegurar o suporte dos processos educacionais e legais da instituição.





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