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Flashcard FC194729

Qual é o objetivo principal da etapa de expedição no processo de protocolo?

Gestão da Informação e de Documentos

Instituto AVALIA · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é o objetivo principal da etapa de expedição no processo de protocolo?
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Resposta

A expedição é a entrega dos documentos para destinatários externos à instituição.

A expedição consiste em encaminhar documentos finalizados para aqueles que não pertencem à estrutura da organização, garantindo que as informações cheguem corretamente e assegurando a rastreabilidade do envio.
Por exemplo, quando uma prefeitura envia comunicados oficiais para uma empresa terceirizada responsável pelo fornecimento de materiais, essa entrega ocorre na fase de expedição. É essencial que o protocolo identifique e registre esse momento para manter a transparência e o controle do fluxo documental.






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